A informação para a construção da Proforma Invoice é preponderante e evidencia a forma de sua estrutura. A base do nosso planejamento e execução procede das informações obtidas dos fabricantes, vendedores e compradores, sendo o primeiro passo do processo de importação.
1.1 – Módulos
Todos os Módulos Operacionais de Informações são bem vindos e formam a base estrutural da Fatura. Desde o manual de operações até o sistema de automação, são partes importantes para diferenciar o sistema ou subsistemas, combinação ou conjuntos de equipamentos nacionais, entendimentos por partes de autoridades e visando benefícios tributários.
1.1.1 - Operacional/Manual
O Sistema de Informações Operacionais tem como função agrupar e ordenar os dados de funcionamento dos equipamentos, promovendo o tratamento básico e visando sua adequação às necessidades de Planejamento e Gerenciamento das Unidades integrantes do Sistema, formando uma rede de informações que proporciona os meios necessários para que se exerça o controle operacional.
1.1.2 – Técnico
São as informações técnicas a respeito dos equipamentos, abrangendo sua completa descrição, informações associadas a design, produção, operação, uso e/ou manutenção de um equipamento, máquina ou sistema.
1.1.3 – Funcional
O sistema de informações funcionais, como o próprio nome diz, apresenta a funcionalidade dos equipamentos e o trabalho que realizam. São as funções de cada equipamento.
1.1.4 – Didático
Tem por objetivo informar como o equipamento funciona e como deve ser manuseado para seu melhor desempenho, evitando erros, desgaste dos mesmos ou que ocorram defeitos causados pela utilização incorreta.
1.1.5 - Software / Automação
Informações sobre o software utilizado nos equipamentos e para operação e manutenção dos sistemas automatizados.
1.2 - Projetos
Os projetos, em plantas, cortes e elevações determinam a segmentação e o caminho da ideia do planejamento. Desta forma segmentamos os conceitos fabris.
1.2.1 - Dimensionamentos
Apresenta as dimensões dos equipamentos, ou seja, o tamanho dos mesmos.
1.2.2 - Peso Líquido
Apresenta o peso específico de cada equipamento.
1.2.3 – Concepção / Especificação
São informações que descrevem os equipamentos, de que são formados, especificando suas partes.
1.2.4 – Didático
Projeto didático, com objetivo de informar sobre os equipamentos.
1.3 – Diversos
As ordens de compra, proformas iniciais, primeiros esclarecimentos e reuniões conclusivas preconizam o entendimento funcional e técnica das linhas, sistemas integrados, combinações e etc.
1.3.1 – Ordem de compra
Documento utilizado para solicitar os equipamentos a um fornecedor. É um compromisso de preço acordado para o produto, abrangendo proformas iniciais.
1.3.2 – Reuniões
São realizadas para devidos esclarecimentos e informações acerca dos equipamentos e concluir as transações.
1.3.3 – Layout
Arranjo Físico é a manifestação física de um tipo de processo.
É uma extensão do planejamento de processos: escolher ou projetar os equipamentos de processamento; em conjunto com o projeto de produtos, determinar as características dos materiais que compõem os produtos; introduzir nova tecnologia nas operações.
1.3.4 – Segurança das Máquinas
As proteções são elementos das máquinas utilizados especificamente para garantir a proteção mediante uma barreira material, que pode ser uma carcaça, cobertura, tela, porta ou um envolvente.